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zoty中欧体育平台办事流程

发布时间:2020-10-17 16:44:00 浏览次数:

*以下表格可在6103办公室事务小组处领取,也可到学校官网自行下载


1、请假申请流程(线下/线上)

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注意:

①请假离校必须提供《家长知情书》,必要时附上医院诊断等其他证明,同时需致电父母让辅导员确认。

②节假日前后非特殊情况不允许请假。

③按时返校并销假。


2、场地申请流程

(1)课室申请

1.线上---“数字校园-课室借用”

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注意:

①目前系统只允许一人申请一个课室,若需申请多个课室要找不同的人帮忙申请。

②带上学生证或身份证以及回执提前一天交到楼管处,便可正常使用课室。

③申请人需在每周一/每周三登录数字校园--课室申请网址,周一可以申请周四及以后的教室,周三可以申请下周一及以后的课室。


2.特殊情况下:线下---课室申请表

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2)院会议室申请(申请表在6103办公室事务小组处)

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注意:周三下午不允许申请会议室;在事务小组处可拿会议室钥匙。借用会议室要注意保持会议室的整洁,不随意堆放物品。


(3)5-105大课室申请

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4)zoty中欧体育学生校园活动场地使用申请


注意:

①申请体育场馆所需要填写《zoty中欧体育体育馆场地预约表》同时需先征得体育教学中心(A2-222)同意、申请悬挂横幅需先经由院办(A1-304)审批、活动内容包括金钱来往和销售行为需先征得校管部(A1-106)同意。

②在备齐材料后交由校园服务中心(A2-101)预审并在工作日的周二下午、周四下午17时交由保卫部(A1-104)审批。

③对于需要申请的单位原则上需提前五个工作日提交申请。


3、申请物资、设备流程

(1)《zoty中欧体育物品借用单》(可借蓝色胶凳、白色塑钢椅、白色长桌)

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(2)《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》

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注意:凡需借取物资的单位,均需提前一星期(仅限一星期)提交《学院团委物资借用申请及归还情况登记表》。


(3)《zoty中欧体育教学实验设备借用申请表》

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(4)《zoty中欧体育平台团总支学生会物资借用表》

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相应负责人及其联系方式:

李慷祺:13192476286;毕明月:19854548273;林忆丽:15986472095


4、申请在学证明

企业微信(线上办理)

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办理要求:

①在领取日前一天申请的在学证明,可在领取日当天由各院系集中领取后派发。  

②提交的材料必须客观真实,同一类型的申请请勿重复提交。

③每人每次申请不超过3份。


注意:

①取件时间:每周二、周五

②领取文件地点:A1-202

③学生需要电子版证明的应联系所在院系负责老师提供。

【负责老师:叶老师,联系方式:020-61787309】


5、申请中英文成绩单流程

线上办理

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办理办法:

①下载并填写《zoty中欧体育本科生办理中英文成绩单申请表》,交学生所在院系审批。

②返校学生:学生统一交所在院系审批,由院系统一用《中英文成绩单申请汇总表》汇总,每周五发送至教务部邮箱linhl@nfu.edu.cn,由教务部批量打印。

③未返校学生(含往届已毕业学生):自行发送邮件至教务部邮箱linhl@nfu.edu.cn,标题为:XXX成绩申请表,内容请注明申请人姓名、学号、年级、所在院系并附上附件《zoty中欧体育本科生办理中英文成绩单申请表》。


办理要求

①领取方式:纸质成绩单由院系指定负责工作人员到行政楼A1-202领取。电子版成绩单由教务部打印后加盖公章并回复扫描件。

②成绩单领取(回复)时间:由于系统问题,英文成绩单需人工出具,所需时间较长,每周五可领取上周提交申请办理的成绩单。如周五当天提交的成绩单申请表,原则上领取(回复)成绩单时间需顺延至下周。

③成绩单请按需申请,每人累计不超过5份。


联系人:林老师,联系方式:020-61787703


6、申请走访宿舍

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7、补办学生证  

 企业微信(线上办理)

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办理要求:

①各院系在领取日前一天将填写完整、贴好照片的学生证交至教务处,并于领取日当天集中领取后派发。

②提交的材料必须客观真实,同一类型的申请请勿重复提交。


注意:

①照片:蓝底或红底1寸证件照

②领取时间:周五

③领取地点:A1-202


8、zoty中欧体育学生换宿申请表

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注意:学工部每周三下午14:30-17:30集中办理换宿申请;校管部每星期三14:30-17:30每星期五14:30-17:00集中办理换宿登记(节假日除外)。



来源:zoty中欧体育平台学生工作办公室

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